=系統常見問題集=

  


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Hicos卡片管理工具

 

Hicos卡片管理工具(106/08/01新卡需安裝)

 

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公文系統環境設定說明


◎公文系統操作手冊◎

一般承辦人

單位登記桌

單位主管

總發文人員

總收文人員

檔案管理人員

稽催研考人員

公文教育訓練手冊10月3號

◎差勤系統操作手冊◎

一般使用者
/ 主管人員

臨時人員管理者

排班管理人員

人事室管理者


◎新增功能操作說明(2014)◎

 

  1.如何設定代理人及啟動代理簽核操作 [系統設定類]

 

  2.線上簽核公文到件Mail通知設定 [系統設定類]

 

  3.收到非自己辦理公文之操作步驟 [公文流程類]

 

  4.將公文透過電子公布欄轉知同仁操作步驟 [公文操作類]

 

  5.紙本公文辦理步驟說明 [公文流程類]

 

  6.承辦人進行Email發文設定步驟 [公文操作類]

 

  7.承辦人紙本發文新增地址作業程序 [公文操作類]

 

  8.來文函覆創稿創簽 [公文操作類]

 

  9.新創公文(稿)電腦操作方式 [公文操作類]

 

  10.公文簽稿並陳 [公文操作類]

 

  11.轉知文發文 [公文操作類]

 

  12.分繕正、副本、內文不同操作 [公文操作類]

 

  13.分繕正、副本範本 [公文操作類]

 

  14.檔案分享 [公文操作類]

 

  15.使用代理身份(B)替被代理人(A)張貼公告 [公文操作類]

 

  16.清稿功能步驟說明 [公文操作類]

 

  17.代理人設定步驟說明 [公文操作類]


◎常見問題說明文件下載◎

 

公文操作類 公文流程類 系統設定類
 

1.公文副本通知其他單位操作方式

2.電子公布欄公文張貼操作

3.電子公布欄訊息張貼操作

4.簽核頁面公文頁籤順序調整操作

5.公文附件夾帶調整操作

6.公文改紙本辦理更改操作

7.公文 簽核頁面列印

8.將公文透過電子公布欄轉知同仁操作步驟

9.公文製系統作產生詞庫步驟

10.承辦人進行Email發文設定步驟

11.承辦人紙本發文新增地址作業程序

12.來文函覆創稿創簽

13.新創公文(稿)電腦操作方式

14.公文簽稿並陳

15.轉知文發文

16.前置公文附件列印TIF工具重啟步驟

17.di檔如何用txt開啟

 

 

 

 

 

 

 1.個人簽核流程設定

 2.存查作業操作說明

 3.創號公文主旨顯示修改

 4.承會辦處理狀況說明

 5.收到非自己辦理公文之操作步驟

 6.紙本公文辦理步驟說明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 系統初始化設定說明文件

       系統初始化所需安裝檔 :

       [1] Java7u51 Java8u151 以上版本

       [2] viewsetup.msi(公文影像調閱元件)

       [3] imsetup.msi(影像掃瞄元件)

2.建立個人公文目錄

3.調整tif黑底白字問題

4.Chrome瀏覽器的環境設定

5.Firefox瀏覽器的環境設定

6.JAVA網路下載

7.如何設定代理人及啟動代理簽核操作

8.線上簽核公文到件Mail通知設定

9.PDFCreator

10.人員帳號權限新增步驟

11.公文環境一鍵設定程式,解壓縮後執行NTSUie_setup檔,按下左方上方設定鍵

12.簽體錯誤

       所需安裝檔 :

       [1].軟體下載

 

 

 


◎其他常見問題◎

公文承辦人常見問題    

★此常見問題為同仁經常詢問之系統操作問題,若需知道功能操作使用方法,請參考教育訓練手冊之功能介紹。